Team Building Durante a Covid-19 | É Urgente?

Esta nova realidade veio sem pré-aviso e as estratégias mais eficazes estão a ser descobertas dia após dia.

A organização pessoal e capacidade na gestão de tempo são fundamentais para gerir o espaço, que agora se mistura entre o âmbito pessoal e profissional.

Por um lado o estacionamento, o trânsito e tempo gasto em deslocações deixou de ser uma preocupação, por outro lado, ficar em casa implica uma reorganização e autodisciplina que equilibra a vida profissional e pessoal: planear rotinas e limites que permitam manter o foco profissional, sem prejudicar o tempo de qualidade que se pretende dedicar à família.

As ferramentas TIC facilitam a adaptação a este novo mundo. Porém, a qualidade e velocidade da internet ou as plataformas que utilizamos, não resolvem todos os problemas.

Estratégias energizantes e revigorantes trazem equilíbrio, promovem o bem-estar e fortalecem relações.

A pensar nos períodos de isolamento e com vista a promover uns minutos descontraídos, sozinhos ou em família, lançamos um desafio virtual de 14 episódios enigmáticos, enviados por e-mail durante 14 dias: Lockdown é o nome deste desafio.

Para as equipas de trabalho propomos atividades de Team Buiding, à distância.

• Diversão | Narrativas e elementos de jogo envolventes podem ser realizados tanto num contexto físico como num contexto virtual. A abordagem descontraída e os desafios da experiência facilitam a integração da diversão, seja qual for o contexto.

• Interação | Onde há pessoas e motivos para se relacionarem, há interação! Quebrar o gelo com dinâmicas que assegurem o envolvimento de todos os elementos geram a relação necessária, para chegarem a bom porto, mesmo quando estão em frente a um ecrã.

• Trabalho em Equipa | Informar de forma clara e concisa o ponto de partida, as “regras do jogo” e o objetivo da atividade são a essência para iniciar o trabalho em equipa. O planeamento, distribuição de tarefas e definição da estratégia serão elementos que a própria equipa terá de trabalhar, quando a atividade iniciar. Este é um objetivo que facilmente se transporta para o mundo virtual e que fomenta a coesão da equipa.

• Comunicação | Se queremos passar do ponto A para o ponto B, é fundamental reunir todos os recursos existentes e sincronizar os elementos da equipa para atingir esse objetivo. A comunicação é uma ferramenta poderosa para chegar a esse resultado, por isso, é necessário que seja eficaz e eficiente, independentemente do contexto, seja este presencial ou virtual.

• Compromisso | Abraçar a missão é mais do que executar corretamente uma simples tarefa. Pressupõe um envolvimento emocional e motivacional para atingir o objetivo, que não pertence a um mas sim a todos. Superar os desafios em equipa, muitas vezes, fora da nossa zona de conforto, implica um nível de envolvimento que resulta numa cumplicidade, que permanece fora do contexto da atividade. Uma experiência virtual que prevê esse “esforço extra” é o segredo para reforçar o compromisso.

• Aprendizagem | Os conteúdos e processos para atingir os resultados esperados da atividade de Team Buiding são o ponto de partida para extrair estratégias e métodos aplicáveis ao contexto de trabalho. Garantir que a experiência está relacionada com a realidade dos participantes e proporcionar uma reflexão, com apoio de profissionais qualificados, aumenta a compreensão e reprodução das estratégias. Sendo o teletrabalho a realidade atual de muitas empresas, um Team Building à distância e virtual irá facilitar o processo de aprendizagem e descoberta de estratégias eficazes, para ultrapassar os novos desafios.

Qual a importância de um Team Building à distância?

• Solidão | Podem existir troca de e-mails, mensagens ou outras ferramentas de contacto. Ainda assim, a interação social é escassa quando se trabalhar a partir de casa. 

• Desmotivação | Pode ser uma consequência previsível, dado que não temos aquele “empurrão” diário por parte dos colegas de trabalho ou mesmo dos líderes. Gerir prioridades e automotivar-se pode ser uma tarefa difícil quando se está sozinho.

• Falta de produtividade e interrupções | Se no local de trabalho existiam interrupções, porque alguém entra no gabinete, o telefone toca ou pedem urgência na resposta a um e-mail, em casa as interrupções são outras. Os filhos, ou até mesmo os animais domésticos, são sedentos de atenção. Interrupções constantes, pressão, stress e exigências que continuam a cair minuto após minuto, quando a capacidade de resposta fica aquém do desejável.

• Excesso de trabalho | Quando a vida profissional e pessoal estão debaixo do mesmo teto, pode tornar-se difícil “desligar a ficha”. A dificuldade de colocar um limite no horário de trabalho prejudica, não apenas o tempo dedicado à família, como também aumenta os níveis de stress.

• Desentendimentos | Quando a comunicação é feita, essencialmente, por e-mail ou outros formatos escritos, é fácil gerar controvérsias, mal entendidos ou conflitos. A verdade é que o trabalho à distância exige um esforço adicional na comunicação.

• (Des)Hábitos de Saúde | Negligenciar a alimentação, adiar o exercício físico e o tempo para relaxar pode passar a ser um hábito, quando não existe uma organização e rotina. Incluir períodos de descanso, manter uma alimentação equilibrada e fazer exercício físico é fundamental para o bem-estar.